06/10/2011 - Procedura per le richieste di rimborso

Premesso che, le richieste di rimborso per versamenti effettuati sul conto corrente n. 14080998 della Tesoreria Provinciale dello Stato di Viterbo, non possono essere accolte.
Le istanze di rimborso vengono esaminate solo nei seguenti casi:

1. Versamento eseguito sul conto corrente n. 86747664 intestato ad Age.na.s.;
2. Ripetizione di un versamento relativo ad un evento/PFA o al contributo alle spese annuale, per il quale è stato già effettuato il pagamento del contributo;
3. Versamento effettuato per un importo superiore a quello indicato nella “Gestione versamenti” degli eventi/PFA.
4. Versamento effettuato per un importo superiore a quello indicato nella normativa (26/02/2010 - D.M. 26 Febbraio 2010 - Contributo alle spese di accreditamento e svolgimento delle attività di formazione continua – Art.1, a.) per l’accreditamento annuale.

In tutti gli altri casi, non si accettano richieste di rimborso

La richiesta dovrà essere redatta su carta intestata del richiedente, allegando una marca da bollo da 14,62 € (D.M. Economia e Finanze del 24/05/2005, G.U. n.123 del 28/05/2005) ed inviata all’ Age.na.s. – Via Puglie, 23 – 00187 Roma (Rm) oppure all’indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) dell’Age.na.s. ECM@pec.agenas.it (solo se inviata dalla “PEC” del Provider) e dovrà contenere:

1. La motivazione dell’errato versamento;
2. I dati necessari per effettuare il rimborso dell’importo non dovuto (n. c/c bancario o postale, ABI e CAB);
3. L’originale del bollettino postale o della ricevuta del bonifico bancario di cui si richiede il rimborso (che verrà restituito, se richiesto, a procedura conclusa);
4. La fotocopia del bollettino postale o della ricevuta del bonifico bancario inerente il versamento corretto i cui dati sono stati inseriti nella “Gestione versamenti”.

15/07/2011 - Terza Conferenza Nazionale sull’Ecm: Cernobbio 17 e 18 ottobre 2011

La Conferenza, organizzata sotto la direzione scientifica della Commissione Nazionale per la Formazione Continua e del Ministero della Salute ed in collaborazione con l’Agenzia Nazionale per i Servizi Sanitari Regionali (Agenas), intende fare il punto sulle novità del Programma ECM e sui risultati conseguiti nel primo anno di accreditamento dei Provider con le nuove regole.

Appuntamento annuale ed istituzionale sulla tematica della formazione in Sanità, anche quest’anno Cernobbio si propone come momento di dibattito ed incontro per chi vuole approfondire le principali tematiche della formazione in Sanità, confrontarsi con la Commissione ECM e con gli altri operatori, presentare esperienze, servizi e prodotti di eccellenza nella formazione.

La Terza Conferenza Nazionale è strutturata su due giornate per permettere la più ampia partecipazione di tutti gli operatori del Sistema ECM, nell’occasione, proporrà un programma ricco di contenuti ed eventi, attualmente in fase di definizione da parte della Commissione Nazionale per la Formazione Continua.

Forte del successo dello scorso anno, torna la Cittadella della Commissione Nazionale per la Formazione Continua, cuore pulsante della Conferenza, nella quale le Sezioni che compongono la Commissione incontreranno gli operatori della formazione per dare risposta ai loro quesiti.

Sul sito www.forumecm.it sono disponibili tutte le informazioni inerenti le modalità di partecipazione alla manifestazione e a breve il programma degli eventi congressuali e formativi.
Vi attendiamo a Cernobbio il 17 e 18 ottobre.

15/07/2011 - Attivazione della funzionalità "Comunicazioni"

Si rammenta ai Sigg. provider che per la comunicazione di eventuali quesiti e richieste in merito al funzionamento del sistema è attivo l’indirizzo di posta elettronica ecm@agenas.it.

Per ogni altra comunicazione che presenti specifico carattere d’urgenza è attivo il servizio di Call center della Segreteria della Commissione ECM.
Il Call center è a disposizione, secondo le modalità elencate nella pagina “assistenza” del sito internet, del Provider, o aspirante tale, il quale dovrà necessariamente comunicare il proprio nome, cognome, la propria User e il tipo di rapporto di collaborazione con il provider stesso.

Si ricorda, inoltre, che tutte le informazioni necessarie e gli ulteriori strumenti da utilizzare per proporre i quesiti alla Commissione ECM sono già presenti nel sito internet.
Qualora tali informazioni non siano ritenute soddisfacenti o risultino di difficile reperimento, è conveniente contattare il Call center per ottenere assistenza. Per eventuali segnalazioni al riguardo si chiede cortesemente di inviare un messaggio di posta elettronica alla Segreteria ECM.

Per inviare richiesta di variazione dei dati del Provider o di quelli relativi ad eventi non più modificabili autonomamente è stata messa a disposizione dei Sigg. provider la nuova funzionalità "COMUNICAZIONI", accessibile cliccando sulla voce "COMUNICAZIONI" del menù della propria area riservata.

Tale funzione deve essere utilizzata esclusivamente per richiedere variazioni in luogo della casella mail ecmvariazioni@agenas.it, che sarà a breve dismessa.

La funzione “COMUNICAZIONI" non va utilizzata per proporre quesiti alla Commissione ECM o chiarimenti procedurali. Eventuali reiterati abusi saranno segnalati alla Commissione.

La funzione “COMUNICAZIONI” non ammette più richieste contemporanee.
Una volta effettuata una richiesta si dovrà attendere la risposta della Segreteria ECM per poter procedere con una ulteriore eventuale istanza.

Le modalità tecnico-formali di invio della richiesta sono riportate nella pagina accessibile cliccando sulla voce "COMUNICAZIONI" del menù della propria area riservata.

08/07/2011 - Pubblicazione modelli contrattuali di sponsorizzazione

Al fine di ampliare e rendere sempre più completa la gamma di strumenti messi a disposizione dei Provider, pubblichiamo nella sezione "Documenti e Modelli" alcuni modelli contrattuali redatti dalla Segreteria ECM inerenti i rapporti che intercorrono tra il Provider e gli altri soggetti interessati nell'ambito di accordi di sponsorizzazione.
Tali modelli, e le relative raccomandazioni, vengono forniti a mero titolo esemplificativo e non escludono la possibilità di regolamentare le diverse fattispecie nel pieno rispetto del principio di autonomia contrattuale.
E' possibile inviare segnalazioni riguardo ai modelli contrattuali all'indirizzo ecmcontrattisponsor@agenas.it.
Le segnalazioni ricevute verranno attentamente considerate, non verrà in alcun caso inviata risposta attraverso il suddetto indirizzo.

01/02/2011 - Determina della CNFC del 18 Gennaio 2011 in materia di divieto di reclutamento dei partecipanti da parte degli sponsor (Aziende farmaceutiche e produttori di dispositivi medicali)

La Commissione Nazionale per la Formazione Continua ECM premette che per “reclutamento” si intende il rapporto diretto tra lo sponsor e il partecipante all’evento formativo, che beneficia di vantaggi economici e non, per la partecipazione all’evento formativo stesso e che possono essere rappresentati dall’esonero del costo dell’iscrizione al corso, ai costi relativi, ai trasferimenti, pernottamenti e così via, stabilisce quanto segue.

Il Provider – fermo restando il rispetto dell’indipendenza dall’interesse commerciale del contenuto formativo e di tutti gli adempimenti previsti in materia - deve conservare copia degli inviti nominativi degli sponsor unitamente all’elenco dei professionisti invitati all’evento e renderli disponibili alla Commissione Nazionale per la Formazione Continua ECM ai fini della competente valutazione a cura del Comitato di Garanzia per l’indipendenza della formazione continua dal sistema di sponsorizzazioni e dell’Osservatorio Nazionale della Formazione Continua in Sanità.

Ogni professionista sanitario - all’atto della partecipazione all’evento formativo - deve consegnare al Provider dell’ evento una copia dell’invito o una dichiarazione sottoscritta attestante l’invito, con firma autografa e leggibile unitamente ai propri dati anagrafici (codice fiscale, nome, cognome, libero professionista/dipendente, professione, disciplina, nome sponsor).

Il Provider, al fine di trasmettere correttamente i report dei partecipanti alla Commissione Nazionale per la Formazione Continua ECM o agli enti accreditanti e al Co.Ge.A.P.S., deve rammentare al partecipante il limite massimo di 1/3 dei crediti formativi ricondotti al triennio di riferimento acquisibili mediante reclutamento diretto e - all’atto della compilazione del report contenente l’elenco dei partecipanti ai corsi ECM - deve indicare negli appositi spazi il nome dello sponsor.

L’ordine, il collegio o l’associazione, nei cui albi è iscritto il professionista sanitario, dovrà certificare i crediti formativi attestati dai Provider con invito a carico di uno o più sponsor, fino alla concorrenza di massimo 1/3 dei crediti formativi acquisiti nel triennio di riferimento (2011-2013).

Per la formazione a distanza e per la formazione sul campo si conferma quanto disciplinato dal richiamato “Regolamento applicativo dei criteri oggettivi di cui all’Accordo Stato-Regioni del 5 novembre 2009 e per l’accreditamento”, fermo restando che gli elenchi relativi ai partecipanti non possono essere consegnati agli sponsor.
Le indicazioni contenute nella presente determina rivestono carattere integrativo e di modifica della determina dell’8 Ottobre 2010 in materia di violazioni, contestazioni delle stesse e relative modificazioni.

In riferimento a quanto sopraindicato, la Commissione Nazionale per la Formazione Continua ECM si riserva di valutare l’andamento del fenomeno prima di affrontare eventuali decisioni in merito.

12/11/2010 - Determinazione della CNFC in materia accreditamento di attività formative svolte all'estero

Determinazione adottata dalla Commissione Nazionale per la Formazione Continua in materia di "procedimento di accreditamento delle attività formative svolte in ambito comunitario o all’estero".

Download Allegato

05/11/2010 - Determinazione della CNFC in materia di violazioni

Determinazione adottata dalla Commissione Nazionale per la Formazione Continua in data 7 ottobre 2010 in materia di violazioni, contestazione delle stesse e relative sanzioni.

Download Allegato

13/10/2010 - Programma della Seconda Conferenza Nazionale sulla Formazione Continua in Medicina 18/20 ottobre 2010 - Villa Erba - Cernobbio

Si pubblica, in allegato, il programma congressuale della Seconda Conferenza Nazionale sulla Formazione Continua in Medicina che si terrà dal 18/20 ottobre 2010 presso Villa Erba a Cernobbio in provincia di Como.

Allegato: Programma congressuale

03/08/2010 - Monitoraggio delle attività di accreditamento effettuate a livello centrale dal 1 luglio 2009 al 31 dicembre 2009

Ai sensi dell’Accordo Stato – Regioni del 1 agosto 2007, la Commissione Nazionale per la Formazione Continua ha preso atto del “Monitoraggio delle attività di accreditamento effettuate a livello centrale dal 1 luglio 2009 al 31 dicembre 2009”.
La Commissione Nazionale per la Formazione Continua prende atto del monitoraggio relativamente al 2° semestre 2009, lo approva e conferma la proroga del progetto di accreditamento degli eventi e dei progetti formativi aziendali attualmente in corso per l’anno 2010, fissando l’ulteriore tappa del monitoraggio al 30 giugno 2010 per il 1° semestre e al 30 dicembre 2010 per gli eventi dell’anno 2011.

02/08/2010 - Precisazioni in materia di validità/scadenza dei programmi FAD

La durata di un programma FAD deve essere sempre definita dal provider (data di inizio/data di scadenza). Nessun programma può avere durata della validità superiore ad un anno (solare) al fine di garantire che la formazione offerta sia costantemente aggiornata. Se durante il periodo di validità del programma dovesse diventare necessario un aggiornamento (nuove scoperte, nuove linee guida, nuovi effetti indesiderati di farmaci, etc.), il provider è obbligato ad aggiornarlo immediatamente, anche se la data di scadenza non è ancora raggiunta, senza alcun costo aggiuntivo per coloro che lo hanno già acquistato ma non hanno ancora acquisito i crediti. Quando un programma FAD, dopo un anno di validità, viene ancora considerato dal provider idoneo ed aggiornato, il provider, previa dichiarazione di averne controllato la persistente idoneità (da trasmettere all’Ente accreditante), può rinnovarne la validità per un altro anno, per una sola volta, con lo stesso numero di crediti e senza versare alcun contributo se non quelli calcolati in base al numero degli ulteriori utilizzatori.

01/06/2010 - A precisazione del comunicato del 06/05/2010 - Comunicato Provider FAD RES ed Eventi 2011

A precisazione del comunicato del 06/05/2010 – Comunicato Provider FAD RES ed Eventi 2011 , si sottolinea quanto segue .

Termine per la richiesta di accreditamento dei provider (provvisori):

• formazione a distanza – inizio il 28 gennaio 2010 senza limiti
• residenziale e sul campo – inizio il 1 maggio 2010 senza limiti

Termini per la presentazione dei piani formativi 2010 - per eventi che si svolgono nel corso dell'anno 2010 - dei provider (provvisori):

• formazione a distanza – inizio il 28 gennaio 2010 fino al 30 giugno 2010
  (il piano formativo del 2010 deve essere presentato contestualmente alla validazione della domanda di accreditamento).

Termini per la presentazione dei piani formativi 2011 - per eventi che si svolgono nel corso dell'anno 2011 - dei provider (provvisori):

• formazione a distanza, residenziale e sul campo - inizio il 1 luglio 2010 fino al 31 ottobre 2010 (il piano formativo per il 2011 può essere presentato anche successivamente alla validazione della domanda di accreditamento – cfr estratto del comunicato a margine:
  "…Di conseguenza, dal 1°luglio in poi, il controllo che condiziona la validazione della domanda di accreditamento in qualità di provider (provvisorio), non sarà più attiva in quanto il piano formativo (per l'anno 2011) potrà essere presentato dalla stessa data fino al 31 ottobre 2010 ...…" )

19/05/2010 - Provider FAD – RES : curriculum vitae e dati sensibili

Si porta a conoscenza di tutti i provider che i dati inseriti nella form di registrazione dell'evento sono visibili tramite INTERNET (motori di ricerca). Si invita, pertanto, alla massima attenzione nel controllo di tali dati prima dell'inserimento, in conformità alla normativa vigente in materia di trattamento dei dati personali e sensibili (decreto legislativo n. 196/2003 e successive modificazioni). Si rammenta a tutti i provider che è necessario far sottoscrivere ai singoli docenti/relatori e responsabili scientifici sia il curriculum sia l'autorizzazione al trattamento dei dati per le finalità del procedimento per cui sono richiesti. Si fa presente che la Segreteria ECM declina ogni contestazione ed eventuale addebito di responsabilità.

18/05/2010 - A precisazione del comunicato del 18/05/2010

A precisazione del comunicato 18/05/2010 - Interruzione temporanea sito ECM per trasferimento banca dati, si sottolinea quanto segue. Interruzione temporanea dall'11 giugno per ca. 15 gg. si riferisce al sistema di accreditamento eventi e PFA residenziali corrente e, quindi, al sito ECM presso il Ministero della Salute, mentre la possibilità di richiesta di accreditamento del provider non subisce interruzioni in quanto è già gestito nel corrispondente sito dall'AGENAS.

10/05/2010 - CNFC: monitoraggio – primo semestre - delle attività di accreditamento anno 2009 di eventi e progetti formativi aziendali

Si pubblica, in allegato, il documento contenente il monitoraggio delle attività di accreditamento effettuate dalla Commissione Nazionale per la Formazione Continua dal 1° Gennaio 2009 al 30 giugno 2009 ( Norme transitorie Accordo tra lo Stato, le Regioni e le Province Autonome di Trento e Bolzano del 1° agosto 2007- triennio formativo 2008/10).

Monitoraggio PRIMO SEMESTRE 2009

06/05/2010 - Comunicato Provider FAD RES e Eventi 2011

Premesso che occorre evidenziare la differenza tra "accreditamento eventi e progetti formativi aziendali" e "accreditamento provider (provvisorio)", si specifica quanto segue. Il sistema di accreditamento eventi e progetti formativi aziendali avviato il 1 gennaio 2002, e' attualmente in vigore ed e' regolato sulla base degli intervenuti accordi stato-regione, nonché sulla base delle determine adottate, in materia, dalla commissione nazionale per la formazione continua fino al prossimo 31 dicembre 2010. Il sistema di accreditamento dei provider (provvisori) avviato il 28 gennaio limitatamente all'erogazione della formazione a distanza ed esteso il 1° maggio alla formazione residenziale e/o sul campo, e' disciplinato dal "regolamento applicativo dei criteri oggettivi di cui all'accordo stato-regioni 5 novembre 2009". A far data dal 1° gennaio 2011 gli accreditamenti degli eventi e dei progetti formativi aziendali che sono registrati e gestiti sulla base dell'accreditamento attualmente in corso, sono sottoposti alle stesse regole di trasparenza, indipendenza del contenuto formativo, di responsabilità per l'erogazione degli eventi stessi, in analogia agli eventi che saranno erogati dai provider (provvisori) che erogano la formazione residenziale e /o sul campo. Gli eventi registrati dai provider (provvisori) nel piano formativo per il 2011, potranno essere erogati con decorrenza 1° gennaio 2011. Inoltre, si fa riferimento all'avvio dell'accreditamento provvisorio dei provider per la formazione a distanza (dal 28 gennaio 2010) e per la formazione residenziale e sul campo (dal 1 maggio 2010) per comunicare che : Il termine ultimo per l'inserimento dei piani formativi per il 2010, di formazione a distanza, e' il prossimo 30 giugno 2010; Il termine per l'inserimento dei piani formativi che comprendono gli eventi da erogare nel 2011, per tutte le tipologie di formazione (FAD, residenziale e sul campo), decorre dal prossimo 30 giugno fino al 31 ottobre 2010. Di conseguenza,dal 1°luglio in poi, il controllo che condiziona la validazione della domanda di accreditamento in qualità di provider (provvisorio), non sarà più attiva in quanto il piano formativo (per l'anno 2011) potrà essere presentato dalla stessa data fino al 31 ottobre 2010. I provider FAD, già accreditati provvisoriamente, possono integrare la richiesta di accreditamento già inoltrata per la formazione a distanza aggiungendo le modalità residenziali e/o di formazione sul campo selezionando fra le opzioni presenti nel sistema la tipologia formativa di interesse. Le informazioni possono essere modificate direttamente dal provider accedendo al sistema. Il provider che ha ottenuto l'accreditamento provvisorio, se estende la sua attività oltre alla formazione a distanza, anche alla formazione residenziale e/o sul campo, non sarà sottoposto ad ulteriori valutazioni da parte della commissione nazionale per la formazione continua, in quanto restano validi i documenti già presentati all'atto della richiesta di accreditamento in qualità di provider provvisorio. Per quanto concerne i corsi che sono stati inseriti nel piano formativo 2010 e avviati, ma che superano temporalmente il 31 dicembre 2010, si comunica che gli stessi possono essere erogati anche nel successivo anno 2011 a condizione che :

• Nel rapporto annuale 2011 vengano evidenziati come "proseguimento evento formativo 2010";
• Nel piano formativo - da registrare nel sistema informativo ecm per il 2011 - vengano inseriti come "proseguimento evento formativo 2010".

28/04/2010 - Commissione Nazionale per la Formazione Continua in Medicina

La CNFC in occasione della riunione del 22 aprile u.s., ha espresso il proprio parere positivo all'accreditamento provvisorio dei primi 40 provider FAD. Per riscontrare i soggetti autorizzati è possibile accedere alla banca dati dell'AGENAS (www.agenas.it) dove è in corso di pubblicazione l'albo dei provider provvisori FAD. La CNFC, nella stessa occasione, ha stabilito che dal prossimo 1° Maggio saranno avviate le procedure per l'accreditamento dei provider che intendono erogare la formazione continua residenziale, congressuale e sul campo. Nell'Home Page dell'AGENAS saranno presenti le modalità per acquisire le credenziali d'accesso per l'accreditamento. Le procedure connesse all'accreditamento degli eventi e dei progetti aziendali e delle manifestazioni congressuali attualmente registrati o in via di registrazione nel sistema di formazione continua della Commissione nazionale, saranno oggetto di specifica comunicazione.